Siap Strategi dan Inovasi di Tahun 2012

Siap Strategi dan Inovasi di Tahun 2012

“Tahun 2011 telah usai. Memasuki tahun 2012 ini, marilah kita bersama-sama bertekad melakukan reformasi birokrasi dalam perbaikan serta inovasi guna melaksanaan programKependudukan dan KB di Jawa Timur.” Demikian pesan Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Timur, Ibu Djuwartini, SKM, MM saat memberikan sambutan dalam Penyerahan Sub Kegiatan dan Anggaran Komponen serta Penyerahan SK Pengelola Kegiatan dan Anggaran Tahun 2012 BKKBN Jawa Timur di Ruang Lestari, Selasa (03/01). Sebanyak 38 karyawan BKKBN Jatim terdiri dari Kepala Bidang, Kepala Seksi dan staf menerima SK, untuk selanjutnya mereka akan bertugas sebagai pengelola kegiatan dan anggaran di komponen masing-masing.
Pada kesempatan ini, Djuwartini menyampaikan poin-poin penting yang menjadi acuan dalam pelaksanaan program KKB bagi seluruh karyawan BKKBN Jatim di tahun 2012. Pertama, dalam akuntabilitas. Selain administrasi keuangan yang sudah dikelola dengan baik, setiap bidang yang melakukan kegiatan harus membuat laporan kegiatan, yang dokumennya disimpan dengan baik serta salinannya harus dimiliki pula oleh pembuat komitmen. Dalam waktu dekat yang perlu mendapat perhatian adalah pembuatan Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIB), setiap bidang dipatok segera menuntaskan pembuatan LAKIB ini pada akhir Januari 2012.
Kedua, Djuwartini menggarisbawahi perlunya tiap bidang membuat analisis SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dari program-program atau kegiatan yang sudah dilaksanakan di tahun 2011. Hal ini sangat penting sebagai evaluasi agar di tahun 2012 ini program dan kegiatan tiap bidang berjalan lebih baik dari tahun sebelumnya. Kemudian beliau juga menghimbau tiap bidang segera mempersiapkan kerangka acuan kegiatan yang akan dilaksanakan selama tahun 2012. Ini akan mempermudah perencanaan  juga memudahkan dalam koordinasi  dengan para mitra karena dapat dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya, sehingga  program KKB dan mitra bisa saling dukung dan bersinergi.
Ketiga, inovasi program KKB melalui persiapan launching PUSYANGATRA (Pusat Pelayanan Keluarga Sejahtera), Implementasi Program Kependudukan dari perencanaan Renstra sampai Rakernas, penyiapan pembentukan Satgas Melati Kencana (Satuan Tugas Menanggulangi Komplikasi Keluarga Berencana) dan optimalisasi penggarapan Bidang KSPK melalui kreatifitas dalam implementasi program serta kerjasama yang baik dengan berbagai lembaga atau instansi di masyarakat. Semua hal baru ini harus segera disiapkan konsep serta design penggarapannya, sehingga  saat dilaksakanan konsep sudah tertata dengan matang.
Keempat, perlu penyiapan fisik dan mental SDM karyawan melalui  kegiatan CapacityBuilding di lingkungan Internal BKKBN Jatim. Berbagai kegiatan dalam rangka peningkatan kualitas karyawan ini diharapkan bisa terlaksana di awal tahun, seperti pelatihan RR, pelatihan teknologi informasi, sampai pelatihan pembentukan karakter SDM. Hal ini akan sangat bermanfaat dalam membangun kompetensi serta membentuk mental positif seluruh karyawan di BKKBN Jatim agar dapat melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik.
Kelima, Optimalisasi Penggunaan Teknologi Informasi dalam membantu operasionalisasi program-program KKB. Salah satunya sesuai dengan instruksi pusat bahwa untuk Pengadaan sudah harus menggunakan LPSE  (Layanan Pengadaan Secara Elektronik). Hal ini perlu diperhatikan khususnya bagi sub bagian Keuangan dan BMN yang bertanggungjawab  pada pengelolaannya.
Beliau juga mencatat dari pengalaman di tahun 2011, agar pelaksanaan kegiatan lebih efektif maka  kegiatan di tahun 2012 ini harus segera dimulai lebih awal. Jika tahun 2011 kegiatan baru bisa dimulai pada bulan empat, maka tahun ini diharapkan kegiatan yang dapat dikerjakan lebih awal segera dikerjakan. Hal ini menghindari menumpuknya kegiatan di pertengahan sampai akhir tahun. Terakhir beliau menambahkan, bagi bidang yang merupakan service centre yakni di lingkungan Sekretaris Badan agar di tahun 2012 ini dapat selalu mengawal serta berkoordinasi dengan lebih baik lagi dengan bidang yang bergerak di mission centre, sehingga setiap kegiatan yang akan dilakukan mission centre dapat terfasilitasi dengan baik yang hasil akhirnya tentu akan mendukung capaian  program KKB di Jawa Timur.
Kegiatan yang dilaksanakan di Ruang Lestari BKKBN Jatim ini selanjutnya diakhiri  dengan Tasyakuran Bersama menyambut datangnya Tahun 2012. Harapan kita semua tentunya, dengan strategi dan inovasi yang telah disiapkan tahun 2012  ini, gema program KKB di Jawa Timur lebih membahana. (humas)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *